Regnskap for malerfirma
Praktisk regnskapshjelp for malerfirmaer som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
På denne siden
Regnskap for malerfirma handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For malerfirmaer og overflateentreprenører er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Materialer, timer, prosjekter og underentreprenører gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | timearbeid, fastpris og endringsordre |
| Kostnader | maling, utstyr, bil, lønn og innleie |
| Avstemming | timer og materialer må stemme mot faktura |
| Rapportering | prosjektmargin og utestående arbeid |
Regler og fallgruver for malerfirmaer
- Personalliste: Malerarbeid er bygge- og anleggsvirksomhet. Det skal føres elektronisk personalliste for alle som jobber på byggeplassen, og alle skal ha HMS-kort.
- Materialer: Maling og materialer som faktureres kunden, er en del av salget med 25 % MVA. Påslag på materialer er inntekt og bør følges som egen marginkilde.
- Prosjekter: Større jobber bør følges per prosjekt med timer, materialer og eventuelle underleverandører. Utført, ikke fakturert arbeid føres som opptjent inntekt ved periodeslutt.
- Privatkunder: Betaler en privatperson mer enn 10 000 kr kontant for arbeid på bolig eller fritidsbolig, kan kunden bli ansvarlig for ubetalt skatt. Be om betaling til bank.
- Reklamasjon: Håndverkertjenester til forbrukere har lang reklamasjonsfrist. Vurder avsetning hvis krav er sannsynlige.
- Varelager: Maling og utstyr på lager og i bilene skal telles ved årsslutt.
Eksempel: arbeid i gang ved årsskiftet
Et malerfirma har en jobb på 120 000 kr ekskl. MVA som skal faktureres når den er ferdig. Per 31. desember er 60 % av arbeidet utført, men ingenting er fakturert.
| Post | Beregning | Beløp |
|---|---|---|
| Opptjent inntekt | 120 000 × 60 % | 72 000 kr |
| Fakturert | 0 kr | |
| Opptjent, ikke fakturert | 72 000 kr |
De 72 000 kronene føres som opptjent, ikke fakturert inntekt på konto 1530. Lønn og maling til jobben er allerede kostnadsført, så uten periodiseringen ser desember ut som en tapsmåned og januar som svært lønnsom.
Hva koster regnskapsfører for malerfirma?
Et malerfirma med tre ansatte, 10–15 kundefakturaer og 15–20 leverandørfakturaer i måneden har rundt 300–450 bilag i året. Aiaks faste pris er 15 000 kr i året for rundt 300 bilag og 30 000 kr i året for rundt 500 bilag, med lønn, MVA og årsoppgjør inkludert. Se prisene våre.
Vanlige spørsmål
Kan vi bruke underleverandører uten personalliste? Nei, alle som arbeider på byggeplassen, også innleide og underleverandører, skal registreres.
Hvordan håndterer vi tilleggsarbeid? Dokumenter det skriftlig før det utføres, og fakturer det tydelig spesifisert.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for taktekker.