Regnskap for legekontor

Regnskap for legekontor handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For legekontor og private helsetjenester er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.

AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.

Hva er spesielt i denne bransjen?

Refusjoner, egenandeler, lønn og kostnader til drift gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.

Regler og fallgruver for legekontorer

• Inntektskilder: En fastlege har typisk basistilskudd fra kommunen per innbygger på listen, refusjon fra HELFO etter takster og egenandeler fra pasientene. De bør føres på hver sin konto og avstemmes hver måned. Se HELFO-refusjon og bokføring .
• MVA: Legetjenester er helsetjenester som er unntatt fra MVA. Attester og erklæringer som ikke er en del av helsehjelp, for eksempel for forsikringsselskap, kan være avgiftspliktige.
• Kontorfellesskap: Mange legekontorer er kontorfellesskap der legene deler kostnader. Fordelingsnøkkelen for husleie, hjelpepersonell og utstyr må være avtalt og dokumentert, og hver lege har sitt eget regnskap.
• Lønn og vakter: Helsesekretærer, legevakt og vikarer gir mange lønnsarter. Legevaktinntekter fra kommunen er lønn eller næringsinntekt avhengig av avtalen.
• Utstyr og lokaler: Medisinsk utstyr aktiveres og avskrives når det koster over 30 000 kr og varer over tre år.

Eksempel: fastlegens inntekter i en måned

En fastlege med privat praksis kan for eksempel ha disse inntektene i en måned:

Hver inntektstype bør ha sin egen konto, slik at HELFO-oppgjøret kan avstemmes mot journalsystemets takstoppgjør og basistilskuddet mot kommunens utbetaling. Attester som ikke er helsehjelp, kan være avgiftspliktige og må holdes utenfor behandlingsinntektene. Passerer den avgiftspliktige omsetningen 50 000 kr i løpet av 12 måneder, må legen registreres i Merverdiavgiftsregisteret.

Hva koster regnskapsfører for legekontor?

Én fastlege med eget ENK eller AS har ofte rundt 100–300 bilag i året, som koster 12 000–15 000 kr i året hos Aiak. Et kontorfellesskap med felles helsesekretærer og kostnadsfordeling mellom legene får et samlet tilbud. Se prisene våre .

Vanlige spørsmål

Er fastlegens inntekt lønn eller næringsinntekt? Fastleger med privat praksis har normalt næringsinntekt. Kommunalt ansatte fastleger har lønn. Vikarleger med eget foretak kan lese regnskap for helsepersonell .

Hvordan håndterer vi pasientbetalinger? Kortbetalinger ved skranken må kunne knyttes til konsultasjonen i journalsystemet og avstemmes mot bank.

Når bør du vurdere ny regnskapsfører?

Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.

AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.

Les også Regnskap for fysioterapeut og Regnskap for kiropraktor .