Regnskap for kursleverandør
Praktisk regnskapshjelp for kursleverandører som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for kursleverandør handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For kursleverandører og fagmiljøer er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Kursavgifter, avbestillinger og kostnader per arrangement gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | kursinntekter, bedriftsavtaler og abonnement |
| Kostnader | lokale, foredragsholdere, materiell og plattform |
| Avstemming | deltakerlister må stemme mot faktura og betaling |
| Rapportering | dekningsbidrag per kurs og fremtidig kapasitet |
Regler og fallgruver for kursleverandører
- Undervisning er unntatt fra MVA: Omsetning av undervisningstjenester er unntatt etter merverdiavgiftsloven § 3-5. Kursmateriell og lunsj som naturlig del av kurset omfattes også. Unntaket gir heller ikke fradrag for inngående MVA.
- Ikke alt er undervisning: Konferanser, seminarer med underholdningspreg og arrangementer der læring ikke er hovedformålet, kan være avgiftspliktige. Kombinerer dere kurs og overnatting, må ytelsene vurderes hver for seg.
- Forskudd: Kursavgift betalt før kurset holdes, er gjeld til deltakeren eller uopptjent inntekt til kurset er gjennomført.
- Avbestilling: Avbestillingsgebyr som beholdes, er inntekt når retten til å kreve tilbake faller bort.
- Kostnad per kurs: Lokaler, instruktør, materiell og markedsføring bør føres per kurs, slik at dekningsbidraget per deltaker kan beregnes.
- Instruktører: Frilansinstruktører uten eget foretak skal ha honoraret gjennom a-meldingen.
Vanlige spørsmål
Kan vi velge å ta MVA for å få fradrag? Nei, unntatt omsetning kan ikke gjøres avgiftspliktig ved valg.
Er nettkurs undervisning? Ja, nettkurs med reelt undervisningsinnhold er normalt undervisning. Rene opptak uten veiledning må vurderes særskilt.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.