Regnskap for kiropraktor
Praktisk regnskapshjelp for kiropraktorer som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for kiropraktor handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For kiropraktorer og klinikkeiere er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Behandlinger, utstyr, lokaler og behandlerkapasitet gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | pasientbetalinger, klippekort og avtaler |
| Kostnader | klinikkutstyr, lokaler, personell og systemer |
| Avstemming | kasse, bank og journalsystem må avstemmes |
| Rapportering | inntekt per behandler og utnyttelse av rom |
Regler og fallgruver for kiropraktorer
- Unntatt fra MVA: Kiropraktorer er autorisert helsepersonell, og behandling er helsetjeneste som er unntatt fra MVA etter merverdiavgiftsloven § 3-2. Det gir heller ikke fradrag for MVA på utstyr og lokaler.
- Varesalg: Salg av puter, såler, kosttilskudd og treningsutstyr har 25 % MVA. Passerer dette 50 000 kr i løpet av 12 måneder, må klinikken registreres, og inngående MVA må fordeles mellom behandling og varesalg.
- Kasse og betaling: Pasientbetalinger med kort og Vipps i klinikken er kontantsalg. Bruk et journal- eller kassasystem som dokumenterer hver betaling, og avstem mot bank daglig.
- Behandlerleie: Leier andre behandlere plass i klinikken, er husleie normalt unntatt fra MVA. Deling av inntekter må avtales skriftlig.
- Utstyr: Behandlingsbenker og utstyr over 30 000 kr med levetid over tre år aktiveres og avskrives.
Vanlige spørsmål
Er forebyggende behandling også unntatt? Behandling som ytes av autorisert helsepersonell innenfor fagområdet, er normalt helsetjeneste.
Bør jeg drive som ENK eller AS? Mange starter som ENK. Ved høyt overskudd eller flere behandlere kan AS være bedre.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for tannlege og Regnskap for veterinærklinikk.