Regnskap for IT-driftsselskap
Praktisk regnskapshjelp for IT-driftsselskaper som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for IT-driftsselskap handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For IT-driftsselskaper og MSP-leverandører er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Gjentakende abonnementer, lisenser og supporttimer gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | monthly recurring revenue, konsulenttimer og videresalg av lisenser |
| Kostnader | skytjenester, lisenskostnader og beredskap |
| Avstemming | kundeavtaler må avstemmes mot fakturering |
| Rapportering | MRR, churn og margin per kunde |
Regler og fallgruver for IT-driftsselskaper
- Periodisering: Årsavtaler og lisenser som faktureres på forskudd, skal inntektsføres over avtaleperioden. Den delen som gjelder fremtidige måneder, føres som uopptjent inntekt (2970). Kjøpte lisenser for samme periode periodiseres som forskuddsbetalte kostnader.
- Videresalg av lisenser: Når dere videreselger programvare fra for eksempel Microsoft eller Google, er det deres salg med 25 % MVA. Kjøpet fra utenlandske leverandører krever ofte at dere beregner MVA selv (snudd avregning).
- Support og timer: Klippekort og forhåndsbetalte timer er gjeld til kunden til timene brukes.
- Maskinvare: Servere og nettverksutstyr kan kostnadsføres direkte hvis kostprisen er under 30 000 kr eller levetiden under tre år. Ellers avskrives de i saldogruppe a med inntil 30 %.
- Utenlandske kunder: Driftstjenester til næringsdrivende i utlandet er som hovedregel fritatt for norsk MVA.
- Nøkkeltall: Gjentakende inntekt per måned (MRR), bruttomargin på lisenser og faktureringsgrad for teknikere.
Vanlige spørsmål
Hvordan håndterer vi Microsoft-lisenser som betales månedlig, men faktureres årlig? Inntekten og kostnaden føres i perioden lisensen gjelder, uavhengig av når den betales.
Trenger vi en databehandleravtale med regnskapsfører? Ja, når regnskapsfører behandler personopplysninger på deres vegne.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også SaaS.