Regnskap for interiørdesigner
Praktisk regnskapshjelp for interiørstudioer som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for interiørdesigner handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For interiørdesignere og små designstudioer er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Innkjøp på vegne av kunder, honorarer og prosjekter med mange små avklaringer gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | honorar, varepåslag og viderefakturerte kostnader |
| Kostnader | prøver, materialer, frakt og underleverandører |
| Avstemming | kundeutlegg og leverandørfakturaer må matches |
| Rapportering | margin per prosjekt og utestående kundekrav |
Regler og fallgruver for interiørdesignere
- Videresalg eller utlegg? Kjøper du møbler og tekstiler i eget navn og fakturerer kunden, er det ditt salg. Da skal hele beløpet ha 25 % MVA, og eventuelt påslag er din inntekt. Bare kjøp gjort i kundens navn og for kundens regning er utlegg som kan viderefaktureres uten MVA.
- Honorar: Designhonorar har 25 % MVA, enten det faktureres per time eller som fastpris.
- Forskudd fra kunder: Forskudd til innkjøp er gjeld til kunden (2900) til varene er levert. Hold forskuddene adskilt fra driftslikviditeten.
- Leverandørrabatter: Rabatter fra leverandører som du ikke gir videre, er inntekt eller reduksjon av varekost. Vær åpen overfor kunden om rabattene i avtalen.
- Prosjektoppfølging: Følg timer, innkjøp og fakturert beløp per prosjekt slik at ingenting blir glemt ved sluttfakturering.
Vanlige spørsmål
Hvem har ansvaret hvis møbelet er feil? Ved videresalg er det du som selger overfor kunden. Avklar ansvaret i avtalen.
Må jeg ha varelager? Varer som er kjøpt inn, men ikke levert til kunden ved årsslutt, skal være med i varelageret.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for reklamebyrå.