Regnskap for ingeniørselskap
Praktisk regnskapshjelp for ingeniørselskaper som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for ingeniørselskap handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For ingeniørselskaper og tekniske rådgivere er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Timer, milepæler og prosjektøkonomi som må kunne forklares til ledelsen gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | timebasert fakturering, fastpris og endringsarbeid |
| Kostnader | underkonsulenter, programvare og reiser |
| Avstemming | prosjektrapporter må avstemmes mot faktura og bank |
| Rapportering | faktureringsgrad, prosjektmargin og likviditet |
Regler og fallgruver for ingeniørselskaper
- Prosjektregnskap: Oppdrag med timer, milepæler og fastpris må følges per prosjekt. Ved periodeslutt føres utført, ikke fakturert arbeid som opptjent inntekt (1530), og forventede tap på fastprisoppdrag kostnadsføres straks.
- MVA og utenlandske kunder: Rådgivende ingeniørtjenester har 25 % MVA. Til næringsdrivende i utlandet er tjenestene som hovedregel fritatt, men tjenester knyttet til fast eiendom i Norge skal alltid ha norsk MVA.
- Underkonsulenter: Kjøp av underkonsulenter og viderefakturering følger vanlige regler. Påslag er inntekt.
- SkatteFUNN: Utviklingsprosjekter med ny teknisk kunnskap kan gi skattefradrag på 19 % av godkjente kostnader. Se SkatteFUNN.
- Ansvar: Prosjekteringsansvar gjør at ansvarsforsikring og eventuelle krav fra kunder må følges opp og avsettes for når tap er sannsynlig.
- Nøkkeltall: Faktureringsgrad, timepris oppnådd per prosjekt og andel av timene som går til interne oppgaver.
Vanlige spørsmål
Hvordan håndterer vi reisetid til kunde? Etter avtalen. Registrer den uansett, så dere ser hva den koster.
Kan vi føre timer som ikke er fakturert som inntekt? Ja, hvis arbeidet er utført og kunden skal betale for det, føres det som opptjent inntekt ved periodeslutt.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for arkitektkontor og Regnskap for influencer.