Regnskap for importbedrift
Praktisk regnskapshjelp for importbedrifter som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
På denne siden
Regnskap for importbedrift handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For importører og handelsbedrifter er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Toll, frakt, valuta, lager og betaling før salg gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | videresalg, agentur og grossistavtaler |
| Kostnader | varekjøp, frakt, tollbehandling og valuta |
| Avstemming | importdokumentasjon må stemme mot lager og bank |
| Rapportering | bruttomargin, lagerbinding og valutarisiko |
Regler og fallgruver for importbedrifter
- MVA ved import: MVA-registrerte virksomheter beregner MVA ved innførsel selv i MVA-meldingen, med samtidig fradrag når varene skal brukes i avgiftspliktig virksomhet. Grunnlaget er tollverdien med toll og frakt, ikke leverandørens faktura alene. Feil her gir enten for lite fradrag eller etterberegning. Se MVA ved import av varer og Skatteetaten om import.
- Toll og særavgifter: Toll og eventuelle særavgifter er en del av varenes kostpris og inngår i varelageret.
- Frakt og spedisjon: Frakt, forsikring og spedisjon frem til lageret er en del av anskaffelseskosten, for eksempel på konto 4060. Føres de som løpende kostnader, blir varekosten per vare for lav. Speditørens faktura må skille toll og frakt fra speditørens egne tjenester.
- Valuta: Leverandørfakturaer i utenlandsk valuta regnes om til kursen på fakturadatoen, og kursdifferanser ved betaling føres som agio eller disagio. Se bokføre valutafaktura.
- Forskudd til leverandør: Betaling før varene er sendt, er forskudd (1480) og ikke varekost. Se bokføre forskuddsbetalinger.
- Varelager: Lageret vurderes til laveste av kostpris og virkelig verdi. Varer på vei skal med i lageret når risikoen har gått over etter leveringsvilkårene.
Slik kontrollerer regnskapsfører importen
| Kontroll | Hvorfor |
|---|---|
| Tolldeklarasjon for hver sending | Grunnlaget for innførsels-MVA |
| Riktig MVA-kode for innførsel | Beregnet avgift og fradrag rapporteres hver for seg |
| Frakt og toll på varekost | Gir riktig bruttomargin |
| Speditørfaktura | Skiller toll og frakt fra speditørens egne tjenester |
AIAK avstemmer innførsels-MVA mot tollsystemets oversikt før hver termin og kontrollerer at varekost inneholder frakt og toll. Har dere lager, kobles dette til regnskapsfører for selskap med varelager.
Vanlige spørsmål
Hvor finner vi grunnlaget for import-MVA? I tolldeklarasjonene, som kan hentes elektronisk. Avstem dem mot leverandørfakturaene hver termin.
Hvilke leveringsvilkår bør vi bruke? Incoterms avgjør når risikoen går over, og dermed når varene skal regnes med i lageret.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.