Regnskap for fysioterapeut
Praktisk regnskapshjelp for fysioterapeuter som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
På denne siden
Regnskap for fysioterapeut handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For fysioterapeuter og behandlingsklinikker er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Pasientbetalinger, refusjoner og klinikkkostnader gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | egenandeler, refusjoner og behandlinger |
| Kostnader | lokaler, utstyr, journalsystem og faglig oppdatering |
| Avstemming | oppgjør må avstemmes mot bank og systemrapporter |
| Rapportering | inntekt per behandler og kapasitetsutnyttelse |
Regler og fallgruver for fysioterapeuter
- Unntatt fra MVA: Behandling fra fysioterapeut med autorisasjon er helsetjeneste og unntatt fra MVA etter merverdiavgiftsloven § 3-2. Det gir heller ikke fradrag for inngående MVA på utstyr og lokaler.
- HELFO og driftstilskudd: Fysioterapeuter med driftsavtale får refusjon fra HELFO og driftstilskudd fra kommunen. Oppgjørene må avstemmes mot journalsystemet hver måned. Se HELFO-refusjon og bokføring.
- Varesalg og trening: Salg av produkter som tape, puter og kosttilskudd har 25 % MVA. Treningstilbud som ikke er behandling, må vurderes særskilt. Rett til å utøve idrettsaktiviteter er unntatt fra MVA.
- Instituttdrift: Mange fysioterapeuter leier plass i et institutt og betaler husleie eller en andel av inntektene. Avtalen avgjør om det er leie eller samarbeid.
- Driftsavtalen er personlig: Driftsavtale med kommunen er normalt knyttet til fysioterapeuten, ikke til selskapet. Det har betydning ved overgang fra ENK til AS.
Eksempel: når varesalget blir MVA-pliktig
En fysioterapeut med driftsavtale har 1 200 000 kr i behandlingsinntekter, som er unntatt fra MVA. I tillegg selger klinikken tape, puter og treningsutstyr til pasientene.
| År | Varesalg ekskl. MVA | MVA-registrering? |
|---|---|---|
| År 1 | 35 000 kr | Nei, under 50 000 kr |
| År 2 | 62 000 kr | Ja, fra grensen passeres i løpet av 12 måneder |
Når klinikken er registrert, skal varesalget ha 25 % MVA, og klinikken får fradrag for inngående MVA på varene som selges. Behandlingene er fortsatt unntatt. Inngående MVA på felles kostnader, som et nytt kassesystem, må fordeles mellom unntatt behandling og avgiftspliktig salg.
Hva koster regnskapsfører for fysioterapeut?
En fysioterapeut med eget ENK og månedlige oppgjør fra HELFO og kommunen har ofte rundt 100 bilag i året, som koster 12 000 kr i året hos Aiak. Se prisene våre.
Vanlige spørsmål
Må jeg registrere meg for MVA? Bare hvis avgiftspliktig salg, som varesalg, passerer 50 000 kr i løpet av 12 måneder.
Hvordan føres egenandeler? Som behandlingsinntekt sammen med refusjonen fra HELFO, uten MVA.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også HELFO-refusjon og bokføring og Regnskap for legekontor.