Regnskap for fotograf
Praktisk regnskapshjelp for fotografer som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for fotograf handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For fotografer og små produksjonsselskaper er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Oppdrag, utstyr, reiser og rettigheter som må dokumenteres godt gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | honorar, bildebruk, print og viderefakturering |
| Kostnader | kamera, lys, studioleie, reise og assistenter |
| Avstemming | utstyr og kundeutlegg må følges opp |
| Rapportering | margin per oppdrag og investeringer i utstyr |
Regler og fallgruver for fotografer
- MVA på oppdrag: Portrett-, bryllups-, produkt- og reklamefotografering har 25 % MVA. Det samme gjelder salg av bilder og bruksrett til kunder.
- Kunstfotografi: Opphaverens salg av egne kunstverk er unntatt fra MVA. Fotografier regnes bare som kunstverk når de er tatt av kunstneren, fremkalt eller kopiert under hennes kontroll, signert og nummerert i et begrenset opplag. Har du både kunstsalg og oppdrag, må inngående MVA fordeles.
- Utstyr: Kamera og objektiver under 30 000 kr eller med levetid under tre år kan kostnadsføres direkte. Dyrere utstyr avskrives i saldogruppe d med inntil 20 %.
- Reiser og kilometer: Reiser til oppdrag er fradragsberettiget. Bruker du privat bil, kan et ENK føre kilometergodtgjørelse etter sats. Se bokføre reiseregninger.
- Utenlandske kunder: Bruksrett til bilder solgt til næringsdrivende i utlandet er som hovedregel fritatt for norsk MVA.
- Forskudd: Depositum for bryllup og andre bestillinger er gjeld til kunden frem til oppdraget.
Vanlige spørsmål
Må jeg registrere meg for MVA? Når avgiftspliktig omsetning passerer 50 000 kr i løpet av 12 måneder.
Kan jeg trekke fra hjemmekontor? Ja, hvis vilkårene for fradrag er oppfylt. Et ENK kan kreve sjablongfradrag for hjemmekontor.
Kunstnere og musikere har egne MVA-unntak og regler for stipend, se regnskap for kunstnere.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.