Regnskap for flyttebyrå
Praktisk regnskapshjelp for flyttebyråer som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for flyttebyrå handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For flyttebyråer og logistikkteam er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Timebaserte oppdrag, utstyr, biler og sesongsvingninger gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | flytteoppdrag, pakking, lagring og tillegg |
| Kostnader | mannskap, bil, emballasje og forsikring |
| Avstemming | ordre og faktura må avstemmes mot betaling |
| Rapportering | margin per oppdrag og kapasitetsutnyttelse |
Regler og fallgruver for flyttebyråer
- MVA: Flytting og transport av gods har 25 % MVA. Lagring av møbler og innbo har også 25 % MVA, fordi oppbevaring er en tjeneste og ikke utleie av fast eiendom. Flytting til eller fra utlandet kan være fritatt.
- Løyve: Kjøretøy over 3 500 kg som brukes til godstransport mot vederlag, krever løyve.
- Kjøretøy: Lastebiler og varebiler avskrives i saldogruppe c med inntil 24 %. Følg kostnad per time og per oppdrag, inkludert drivstoff og bompenger.
- Privatkunder: Mange kunder er privatpersoner. Be om betaling via bank eller kort, og bruk kassasystem hvis kunden betaler på stedet med kort eller kontanter.
- Skader: Skader på kundens innbo dekkes ofte av ansvarsforsikring. Egenandelen er en kostnad, og erstatning fra forsikringen er ikke omsetning.
- Sesong: Sommeren og månedsskifter gir toppbelastning. Bruk av ekstrahjelp krever arbeidsavtale og lønn gjennom a-meldingen.
Vanlige spørsmål
Kan vi betale flyttehjelpere kontant? Lønn bør alltid betales til bankkonto og skal rapporteres i a-meldingen med forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.
Hvordan priser vi fastpris på flytting? Ta utgangspunkt i timer, bil og emballasje per kubikkmeter, og følg opp avviket etter hvert oppdrag.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for trafikkskole.