Regnskap for filmproduksjon
Praktisk regnskapshjelp for filmselskaper som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for filmproduksjon handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For filmselskaper og produksjonsmiljøer er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Prosjekter med mange leverandører, forskudd og sluttoppgjør gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | produksjonshonorar, lisens, støtte og viderefakturering |
| Kostnader | frilansere, utstyr, lokasjon og etterarbeid |
| Avstemming | prosjektregnskap må stemme med avtaler og bank |
| Rapportering | kostnad per produksjon og utestående oppgjør |
Regler og fallgruver i filmproduksjon
- Ett regnskap per produksjon: Hver film, serie eller reklamejobb bør ha eget prosjekt, ofte eget selskap for større produksjoner. Tilskuddsgivere krever gjerne revidert sluttregnskap per produksjon.
- Tilskudd og insentivordning: Tilskudd fra Norsk filminstitutt og regionale filmsentre, og refusjon gjennom insentivordningen for film- og serieproduksjoner, regnskapsføres etter god regnskapsskikk for offentlige tilskudd. De føres i perioden kostnadene de skal dekke, påløper. Se bokføre tilskudd.
- Aktivering: Produksjonskostnader for en film som skal utnyttes over tid, kan balanseføres og avskrives i takt med inntektene. Oppdragsproduksjoner for kunder inntektsføres etter fremdrift.
- MVA: Produksjonstjenester har 25 % MVA. Salg av visningsrett fra opphaveren kan i noen tilfeller være unntatt. Kinobilletter har 12 %.
- Frilansere: Mange i bransjen jobber som frilansere. Sjekk om de fakturerer fra eget foretak, eller om honoraret skal gjennom lønn med forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.
Vanlige spørsmål
Hvordan håndterer vi utenlandske innspillinger? Kostnader i utlandet har utenlandsk MVA, som normalt ikke kan trekkes fra i Norge, men som kan kreves refundert i enkelte land.
Hva er et sluttoppgjør? Et samlet regnskap for produksjonen som viser budsjett mot faktiske kostnader og finansiering. Det brukes overfor tilskuddsgivere og investorer.
Kunstnere og musikere har egne MVA-unntak og regler for stipend, se regnskap for kunstnere.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for fotograf og Regnskap for interiørdesigner.