Regnskap for festivalarrangør
Praktisk regnskapshjelp for festivalarrangører som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for festivalarrangør handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For festivalarrangører og kulturprosjekter er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Billettinntekter, sponsorer, tilskudd og frivillig innsats gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | billetter, sponsorater, servering og støtte |
| Kostnader | artister, rigg, sikkerhet og markedsføring |
| Avstemming | billettsystem og bank må avstemmes |
| Rapportering | likviditet før arrangement og prosjektresultat |
Regler og fallgruver for festivalarrangører
- Billetter: Adgang til konserter og mange andre kulturarrangementer er unntatt fra MVA etter merverdiavgiftsloven § 3-7 . Det betyr ingen MVA på billettene, men heller ikke fradrag for MVA på kostnader til konsertene.
- Blandet virksomhet: Servering, merchandise og sponsoravtaler er avgiftspliktige med 25 %. Festivalen har derfor både unntatt og avgiftspliktig omsetning, og inngående MVA på felles kostnader som scene, lyd og vakthold må fordeles.
- Sponsorer: Sponsorinntekter med motytelse, som logo og eksponering, er avgiftspliktig omsetning. Rene gaver uten motytelse er det ikke.
- Tilskudd: Offentlige tilskudd er utenfor MVA og føres i perioden kostnadene gjelder.
- Utenlandske artister: Honorar til artister bosatt i utlandet kan være omfattet av artistskatt på 15 %, som arrangøren skal trekke og innbetale.
- Forskuddssalg: Billetter solgt før festivalen er gjeld til kjøperne til arrangementet er gjennomført.
Vanlige spørsmål
Hvordan fordeler vi inngående MVA? Etter antatt bruk, for eksempel forholdet mellom avgiftspliktig og total omsetning. Metoden må være dokumentert.
Kan frivillige få honorar skattefritt? Det finnes særregler for godtgjørelse til frivillige i ideelle organisasjoner. Avklar hvilke regler som gjelder for deres organisasjonsform.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.