Regnskap for designbyrå
Praktisk regnskapshjelp for designbyråer som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for designbyrå handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For designbyråer og merkevarestudioer er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Kreative prosjekter med timer, fastpris og eksterne kostnader gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | prosjekthonorar, retainer og viderefakturering |
| Kostnader | frilansere, programvare og produksjon |
| Avstemming | utlegg og underleverandører må kobles til prosjekt |
| Rapportering | prosjektmargin og utestående arbeid |
Regler og fallgruver for designbyråer
- MVA på design: Grafisk design, logo, emballasje- og nettdesign har 25 % MVA. Kunstneres salg av egne kunstverk og opphavsrett til egne kunstneriske verk er unntatt etter merverdiavgiftsloven § 3-7, men dette unntaket omfatter ikke vanlige designoppdrag.
- Trykk og innkjøp for kunden: Kjøper byrået trykk, foto eller fonter i eget navn og fakturerer videre, er det salg med MVA. Påslag skal inntektsføres, ikke trekkes fra kostnaden.
- Prosjekter over månedsskifte: Utført, men ikke fakturert arbeid føres som opptjent inntekt ved periodeslutt. Fastprisprosjekter inntektsføres etter fremdrift.
- Utenlandske kunder: Designtjenester til næringsdrivende i utlandet er som hovedregel fritatt for norsk MVA. Dokumenter at kunden er næringsdrivende.
- Programvare: Abonnement på designprogramvare fra utenlandske leverandører krever at dere beregner MVA selv når dere er registrert.
Vanlige spørsmål
Hvordan sikrer vi lønnsomheten i fastprisprosjekter? Registrer timer per prosjekt og sammenlign med kalkylen. Se prosjektfakturering.
Kan en frilansdesigner være ENK? Ja, mange starter som enkeltpersonforetak. Oppdragsgivere bør kontrollere at frilanseren faktisk er selvstendig.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for eventbyrå og Regnskap for filmproduksjon.