Regnskap for bilforhandler
Praktisk regnskapshjelp for bilforhandlere som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
På denne siden
Regnskap for bilforhandler handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For bilforhandlere og bruktbilaktører er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Varelager, finansiering, innbytte og oppgjør gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | bilsalg, provisjon, finansiering og tilleggstjenester |
| Kostnader | innkjøp, klargjøring, frakt og garantier |
| Avstemming | lager og oppgjør må avstemmes nøye |
| Rapportering | bruttomargin per bil og kapitalbinding |
Regler og fallgruver for bilforhandlere
- Avansebeskatning: Brukte biler kjøpt fra privatpersoner kan selges med MVA beregnet av avansen, ikke av hele salgsprisen. Det krever eget avanseregnskap per bil. Se MVA på brukt bil.
- Elbil i 2026: Salg av elbiler har nullsats for MVA opp til en beløpsgrense på 300 000 kr. Over grensen beregnes 25 % MVA av det overskytende. Regjeringen har signalisert at fritaket skal fjernes, men det er ikke vedtatt.
- Innbytte: Innbyttebilen er både et kjøp og en del av oppgjøret for bilen du selger. Begge transaksjoner skal dokumenteres, med innbytteprisen som inngangsverdi i avanseregnskapet.
- Varelager: Bilene på lager vurderes til laveste av kostpris og virkelig verdi. Biler som har stått lenge, må vurderes for nedskrivning.
- Provisjoner: Provisjon fra finansieringsselskaper for formidling av billån er formidling av finansielle tjenester og unntatt fra MVA. Provisjon for salg av forsikring er også unntatt.
Eksempel: MVA ved avansebeskatning
En forhandler kjøper en brukt bensinbil fra en privatperson for 150 000 kr og selger den for 190 000 kr.
| Post | Beregning | Beløp |
|---|---|---|
| Avanse inkl. MVA | 190 000 − 150 000 | 40 000 kr |
| Utgående MVA | 40 000 × 25/125 | 8 000 kr |
| Avanse ekskl. MVA | 40 000 − 8 000 | 32 000 kr |
Ved ordinær MVA-beregning ville MVA-en vært 190 000 × 25/125 = 38 000 kr. Avanseregnskapet må vise innkjøp, salg og beregning per bil. Klargjøringskostnader med fradragsberettiget MVA inngår ikke i avansegrunnlaget.
Hva koster regnskapsfører for bilforhandler?
En bruktbilforhandler som selger 10–15 biler i måneden, med innkjøp, klargjøring, finansieringsoppgjør og lønn, har typisk 1 000 bilag eller mer i året. Aiaks faste pris er 60 000 kr i året for rundt 1 000 bilag, med lønn, MVA og årsoppgjør inkludert. Se prisene våre.
Vanlige spørsmål
Kan vi velge avansebeskatning for hver bil? Ja, for biler som er kjøpt uten fradragsberettiget MVA. Valget må dokumenteres per bil.
Hvordan føres demobiler? Demobiler er fortsatt varelager når de skal selges, men privat bruk kan utløse uttak eller fordelsbeskatning.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også MVA på brukt bil – avansebeskatning og Regnskap for importbedrift.