Regnskap for barnehage
Praktisk regnskapshjelp for barnehager som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for barnehage handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For private barnehager og oppveksttilbud er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Lønn, tilskudd, foreldrebetaling og dokumentasjonskrav gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | foreldrebetaling, tilskudd og eventuelle tilleggstjenester |
| Kostnader | personell, mat, lokaler og utstyr |
| Avstemming | tilskudd og betalinger må avstemmes ryddig |
| Rapportering | bemanning, kostnad per plass og likviditet |
Regler og fallgruver for private barnehager
- Egne regnskapsregler: Private barnehager som mottar offentlig tilskudd, må kunne dokumentere at tilskudd og foreldrebetaling er brukt i samsvar med barnehageloven. Det er gitt egne forskriftsregler om regnskap, revisjon og rapportering, blant annet om transaksjoner med nærstående. Utdanningsdirektoratet fører tilsyn og kan kreve opplysninger fra regnskapsfører og revisor.
- Tilskudd og foreldrebetaling: Kommunalt tilskudd og foreldrebetaling føres som driftsinntekter i perioden de gjelder. Foreldrebetalingen er begrenset av maksimalprisen.
- MVA: Pass av barn er unntatt fra MVA etter merverdiavgiftsloven § 3-4. Barnehagen har derfor ikke fradrag for inngående MVA, men private barnehager kan kreve MVA-kompensasjon for kostnader til barnehagedriften.
- Lønn: Lønn er den klart største kostnaden. Riktig pensjon, feriepenger og sykepengerefusjon fra NAV er viktig for resultatet.
- Nærstående: Husleie, tjenester og lån fra eiere eller nærstående må være på markedsmessige vilkår og dokumenteres.
Vanlige spørsmål
Kan eierne ta ut utbytte? Regelverket begrenser hvordan offentlig tilskudd og foreldrebetaling kan brukes. Avklar dette før det planlegges utdelinger.
Hvor ofte kan vi kreve MVA-kompensasjon? Kravet sendes med samme terminer som MVA-meldingen og må attesteres av revisor.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for privatskole.