Regnskap for apputvikler
Praktisk regnskapshjelp for apputviklere som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for apputvikler handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For apputviklere og produktteam er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Plattformgebyrer, internasjonale inntekter og utviklingsløp gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | appinntekter, abonnement og prosjektarbeid |
| Kostnader | utvikling, design, skytjenester og markedsføring |
| Avstemming | plattformrapporter må stemme mot bank og regnskap |
| Rapportering | inntekt per kanal og kostnad per produkt |
Regler og fallgruver for apputviklere
- App Store og Google Play: Ved salg gjennom appbutikkene er det normalt plattformen som står som selger overfor forbrukeren og som beregner MVA til landet kunden bor i. Din inntekt er oppgjøret fra plattformen, som er salg til et utenlandsk selskap og normalt uten norsk MVA. Bruk de månedlige oppgjørsrapportene som bilag.
- Brutto eller netto: Avklar om inntekten skal føres brutto med provisjon som kostnad, eller netto, ut fra avtalen med plattformen. Bruk samme metode hvert år.
- Valuta: Oppgjør kommer ofte i dollar eller euro. Kursdifferanser mellom opptjening og utbetaling føres som agio eller disagio. Se bokføre valutafaktura.
- Utviklingskostnader: Utvikling av egen programvare kan etter regnskapsloven balanseføres når vilkårene er oppfylt, men mange små foretak kostnadsfører løpende. Skattemessig kan utviklingskostnader som hovedregel fradragsføres når de påløper.
- SkatteFUNN: Utviklingsprosjekter med reell teknisk usikkerhet kan kvalifisere for SkatteFUNN. Det krever timeføring per prosjekt.
- Kjøp fra utlandet: Skytjenester, utviklerkontoer og verktøy fra utenlandske leverandører utløser normalt plikt til å beregne MVA selv (snudd avregning) når dere er MVA-registrert.
Vanlige spørsmål
Må jeg registrere meg i MVA-registeret? Salg av tjenester til en utenlandsk appbutikk er fritatt for norsk MVA, men fritatt omsetning teller med i grensen på 50 000 kr. Registrering gir deg fradrag for MVA på kostnadene, og du må beregne MVA på tjenester du kjøper fra utlandet.
Kan jeg føre egen tid som kostnad? Nei, i et enkeltpersonforetak er eierens egen tid ikke en kostnad. I et AS er lønn til eieren en kostnad.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for alarmselskap og Regnskap for IT-driftsselskap.