Regnskap for anleggsgartner
Praktisk regnskapshjelp for anleggsgartnere som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for anleggsgartner handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For anleggsgartnere og utemiljøfirmaer er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Prosjektarbeid, materialer, maskiner og sesong gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | prosjekter, timer, materialer og serviceavtaler |
| Kostnader | maskiner, planter, underleverandører og lønn |
| Avstemming | prosjektkostnader må kobles til faktura |
| Rapportering | dekningsbidrag per prosjekt og maskinkostnad |
Regler og fallgruver for anleggsgartnere
- Prosjektregnskap: Større oppdrag som går over flere måneder, bør følges per prosjekt. Ved årsslutt skal arbeid som er utført, men ikke fakturert, føres som opptjent inntekt (1530). Se prosjektregnskap i bygg.
- Maskiner: Gravemaskiner, hjullastere og andre maskiner avskrives skattemessig i saldogruppe d med inntil 20 % per år. Lastebiler og varebiler hører til saldogruppe c med inntil 24 %. Driftsmidler under 30 000 kr eller med levetid under tre år kan kostnadsføres direkte.
- MVA: Anleggsgartnertjenester og salg av planter har 25 % MVA. Planter er ikke næringsmidler, selv om grønnsaker er det.
- Privatkunder: Betaler en privatperson mer enn 10 000 kr kontant for arbeid på bolig eller fritidsbolig, kan kunden bli ansvarlig for ubetalt skatt. Be om betaling til bankkonto.
- Personalliste: Utfører dere grunnarbeid eller annet anleggsarbeid, kan kravet om elektronisk personalliste i bygge- og anleggsbransjen gjelde. Avklar dette ut fra næringskode og faktisk arbeid.
- Sesong: Lav aktivitet om vinteren gir behov for likviditetsbudsjett, og ferie- og permitteringsperioder må håndteres riktig i lønnen.
Vanlige spørsmål
Kan vi avsette penger i gode år til vinteren? Ikke skattemessig. Men et likviditetsbudsjett viser hvor mye som bør stå igjen på konto.
Må vi ha HMS-kort? Ja, alle som jobber på bygge- og anleggsplasser skal ha HMS-kort.
Har du gravemaskiner og andre tunge maskiner, se også regnskap for maskinentreprenør.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.
Les også Regnskap for ventilasjonsfirma.