Regnskap for alarmselskap
Praktisk regnskapshjelp for alarmselskaper som vil ha ryddige tall, bedre rutiner og en regnskapsfører som følger opp.
Regnskap for alarmselskap handler om å få tallene til å speile hvordan virksomheten faktisk tjener penger. For alarmselskaper og sikkerhetsleverandører er det sjelden nok at bilagene bare blir bokført. Regnskapet bør også vise hva som driver marginene, hvor kontantstrømmen binder seg, og hvilke rutiner som bør være på plass før måneden lukkes.
AIAK hjelper bedrifter som vil ha en mer praktisk regnskapsfører. Vi kan jobbe i systemet dere allerede bruker, eller vurdere om ReAI passer bedre når dere ønsker mer automatisering og tettere oppfølging.
Hva er spesielt i denne bransjen?
Abonnement, installasjon, service og utstyrsleveranser gjør at regnskapet bør settes opp med tydelige rutiner fra starten. Når inntekter, kostnader og dokumentasjon havner i riktig flyt, blir det enklere å styre virksomheten og svare raskt når styret, banken eller eierne ber om tall.
| Område | Hva bør følges opp |
|---|---|
| Inntekter | installasjon, abonnement og servicebesøk |
| Kostnader | utstyr, montører, vaktavtaler og systemer |
| Avstemming | abonnement må periodiseres og avstemmes |
| Rapportering | MRR, servicekostnad og kundelevetid |
Regler og fallgruver for alarmselskaper
- Abonnement og installasjon må skilles. Faktureres et årsabonnement på forskudd, føres den delen som gjelder fremtidige måneder som uopptjent inntekt (2970). Se bokføre abonnement.
- Subsidiert utstyr med bindingstid. Leveres alarmutstyret billig eller gratis mot binding, må dere avklare om utstyret er solgt, leid ut eller eid av selskapet. Er utstyret selskapets eiendel, skal det aktiveres og avskrives over bindingstiden eller levetiden.
- MVA: Salg og installasjon av alarmer og vanlige overvåkingsabonnement har 25 % MVA. Drift av trygghetsalarmer er derimot unntatt fra MVA etter merverdiavgiftsloven § 3-4. Har dere begge deler, må inngående MVA på felles kostnader fordeles.
- Tillatelser: Tilbyr dere vektertjenester eller utrykning, kan virksomheten være vaktvirksomhet som krever tillatelse fra politiet.
- Varelager på servicebiler bør telles og avstemmes ved årsslutt, slik at varekostnaden blir riktig.
Vanlige spørsmål
Når skal installasjonsinntekten føres? Når installasjonen er utført. Abonnementsinntekten fordeles over perioden abonnementet gjelder.
Hvilke nøkkeltall bør vi følge? Månedlig gjentakende inntekt (MRR), kundeavgang, servicekostnad per kunde og hvor lang tid det tar å tjene inn utstyrskostnaden per kunde.
Når bør du vurdere ny regnskapsfører?
Det er særlig aktuelt å vurdere ny samarbeidspartner når dagens løsning gir lite forklaring, mange manuelle avklaringer eller svak oppfølging av frister. Se også hvordan bytte regnskapsfører hvis du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging.
AIAK kan hjelpe med løpende regnskap, avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør. Les mer om regnskap for bransjer eller ta kontakt via kontaktsiden for en konkret vurdering.