Regnskap for MyStore
Slik får du kontroll på regnskapet i MyStore med betalinger, lager og MVA på plass.
MyStore brukes av mange norske nettbutikker som vil ha en plattform tilpasset lokal handel. Det gjør ikke regnskapet automatisk enkelt. Også her må salg, betalinger, returer, lager og MVA henge sammen hvis du skal få gode styringstall og riktig rapportering. AIAK har erfaring med nettbutikkregnskap og vet hva som må kontrolleres når butikken kjøres i MyStore.
Hvis du vil starte med den brede gjennomgangen, kan du lese regnskap for nettbutikk .
Hva som er viktig i MyStore-regnskapet
- at ordredata og utbetalinger kan spores mot bank
- at returer og tilbakebetalinger behandles riktig
- at kampanjer, rabatter og frakt ikke skjuler den reelle marginen
- at lagerverdier er oppdatert og dokumenterte
- at rapporteringen bygger på samme tallgrunnlag hver måned
Typiske områder vi rydder i
| Område | Hva vi vil ha kontroll på |
|---|---|
| Omsetning | hva som er brutto salg, rabatter, retur og frakt |
| Betalinger | når pengene kommer inn og hvilke gebyrer som er trukket |
| Lager | beholdning, varekostnad og ukurans |
| MVA | riktig behandling av salg og eventuelle utenlandstransaksjoner |
| Rapporter | at månedsgrunnlaget kan dokumenteres og avstemmes |
MyStore passer godt for norske nettbutikker, men tallene må fortsatt avstemmes
Mange opplever at MyStore gjør den daglige driften mer oversiktlig. Likevel må regnskapet kvalitetssikres separat. Det gjelder særlig når butikken vokser, får flere produkter, bruker flere betalingsmetoder eller kombinerer nettbutikk med fysisk salg.
MVA og dokumentasjon
Når butikken selger til norske kunder er det viktig at MVA-oppsettet er riktig fra start. Ved salg utenfor Norge eller særskilte varetyper blir kontrollbehovet enda større. Les mer i MVA for netthandel .
Lager og varekostnad i MyStore
For handelsbedrifter er det ikke nok å følge med på omsetningen. Det er lageret og varekostnaden som viser om driften faktisk er lønnsom. Derfor er det viktig at lagertallene kan dokumenteres og henger sammen med regnskapet. Se også varelager for netthandel .
Når du bør få hjelp
Det er ofte riktig å få hjelp når:
- dere bruker mye tid på avstemming etter hver måned
- bank og butikk ikke stemmer uten manuelle justeringer
- dere er usikre på hvordan returer og gebyrer påvirker resultatet
- lagerverdien har blitt et usikkerhetsmoment ved måneds- eller årsslutt
Neste steg
Hvis du driver nettbutikk i MyStore og vil ha et ryddigere økonomioppsett, kan du lese regnskapsfører for nettbutikk eller kontakte oss via kontaktsiden .