Prosjektfakturering for konsulenter

Prosjektfakturering handler om hvordan et konsulentselskap fakturerer kundene for utført arbeid. Valget av faktureringsmodell påvirker kontantstrøm, risikoprofil og regnskapsmessig behandling.

Vanlige faktureringsmodeller

Modell	Beskrivelse	Risiko for konsulent
Time og materiell	Fakturering basert på medgåtte timer og utlegg	Lav
Fastpris	Avtalt totalsum for et definert leveranseomfang	Høy
Milepæl	Delbetaling ved oppnåelse av avtalte milepæler	Middels
Retainer/abonnement	Fast månedlig beløp for løpende rådgivning	Lav
Suksesshonorar	Betaling knyttet til oppnådd resultat	Svært høy

Time- og materiellbasert fakturering

Dette er den vanligste modellen for konsulentselskaper. Kunden betaler for faktisk medgått tid til en avtalt timepris, pluss eventuelle utlegg. Modellen krever god timeregistrering og tydelige avtaler om hva som er fakturerbar tid.

Fordelen er at konsulenten har lav økonomisk risiko. Ulempen er at kunden kan oppleve manglende forutsigbarhet i kostnadene.

Fastprisfakturering

Ved fastpris avtales en totalsum for et definert leveranseomfang. Konsulenten tar risikoen for at prosjektet kan ta lengre tid enn estimert. Regnskapsmessig skal inntekten periodiseres i takt med fremdriften, tilsvarende løpende avregningsmetode i byggebransjen.

For at fastpris skal være lønnsomt, kreves:

Grundig estimering av arbeidsmengde
Tydelig avgrenset leveranseomfang
Rutiner for håndtering av endringsordrer
Løpende oppfølging av forbruk mot estimat

Milepælsfakturering

En mellomting der betalingen knyttes til oppnåelse av definerte milepæler. Dette gir bedre kontantstrøm enn ren fastpris og mer forutsigbarhet enn løpende timebasert fakturering. Hver milepæl bør ha klare akseptansekriterier.

Regnskapsmessig behandling

Uavhengig av modell må inntektene periodiseres korrekt:

Time og materiell: Inntektsføres når arbeidet utføres
Fastpris: Inntektsføres etter fullføringsgrad
Milepæl: Inntektsføres etter fremdrift i arbeidet. Milepælen styrer når det faktureres, ikke nødvendigvis når inntekten er opptjent
Retainer: Inntektsføres månedlig over avtaleperioden

Fakturert, men ikke opptjent inntekt føres som uopptjent inntekt (2970). Opptjent, men ikke fakturert arbeid føres som opptjent, ikke fakturert inntekt (1530).

MVA og e-faktura

Rådgivning og konsulenttjenester har 25 % MVA. Selger du tjenester til en næringsdrivende kunde i utlandet, er tjenesten som hovedregel utenfor norsk MVA, og kunden beregner avgift i sitt land. Fra 1. januar 2027 må fakturaer til norske bokføringspliktige kunder sendes som e-faktura (EHF).

For et konsulentselskap er riktig inntektsperiodisering viktig for å gi et rettvisende bilde av lønnsomheten.