Regnskap for håndverker handler om å holde orden i en hverdag der bilagene kommer fra alle kanter — byggevareutsalg, drivstoffstasjon, verktøybutikk og leverandøravtaler. Mange håndverkere er enmannsforetak eller små aksjeselskap med to til fire ansatte, og det er nettopp i denne størrelsen mye administrasjon spiser tid. Vi tar oss av bokføringen, lønnen og MVA-meldingen — slik at dere kan være ute hos kunden.

Hva er spesielt med regnskap for håndverkere?

Håndverkerbransjen skiller seg fra større entreprenørselskap ved at jobbene er mindre, oftere, og at materialene kjøpes fortløpende. Dette gir en jevn strøm av småbilag og en tydelig risiko for blandet bruk av bil og verktøy mellom drift og privat.

  • Bilag fra mange ulike leverandører hver uke (verktøy, materialer, småinnkjøp)
  • Drivstoff og firmabil med flytende grense mellom yrkesbruk og privat
  • Verktøy og maskiner som skal vurderes som driftsmiddel eller direkte kostnad
  • Reise til og fra kunde og bompenger som må dokumenteres
  • Akkordbasert eller timelønn for ansatte med ulike tillegg
  • Kundefakturering med riktig MVA og henvisning til prosjekt
  • Mange jobber for privatkunder, som bør betale via bank. Privatpersoner som betaler mer enn 10 000 kr kontant for arbeid på bolig eller fritidsbolig, kan bli ansvarlige for håndverkerens ubetalte skatt og avgift

Slik hjelper AIAK håndverkere

Vi setter opp regnskapet rundt måten dere jobber på, ikke rundt et standardoppsett. Det betyr at vi tar imot bilag digitalt, fører dem fortløpende, og holder kontroll på bilen og verktøyet.

  • Digital bilagsmottak fra leverandører, e-post og foto via app
  • Korrekt bokføring av firmabil og fordelsbeskatning ved privat bruk
  • Periodisering av større materialinnkjøp mot prosjekt
  • Lønnskjøring for fast og innleid arbeidskraft — les mer under lønn
  • MVA-melding hver eller annenhver måned
  • Årsoppgjør, skattemelding og innsending til Brønnøysundregistrene
  • Rådgivning ved valg mellom enkeltpersonforetak og aksjeselskap når omsetningen vokser

Håndverker med enkeltpersonforetak

Mange håndverkere driver alene eller med få ansatte i et ENK, med flere mindre prosjekter samtidig. Da er det særlig disse situasjonene som skaper rot:

SituasjonKonsekvens
Bilag samles opp for lengeMVA og kostnadsbildet blir mindre presist
Materialer føres ujevntProsjektlønnsomheten blir vanskelig å se
Fakturering kommer sentLikviditeten svekkes
Privat og næring blandesGir dårligere kontroll og merarbeid

Fakturer gjerne per prosjekt eller delleveranse, og hold bil, verktøy og private kjøp adskilt. Se også regnskapsfører for enkeltpersonforetak.

Typiske spørsmål

SpørsmålKort svar
Er det smartest med ENK eller AS som håndverker?Mange starter som ENK og går over til AS når overskuddet og risikoen øker. Det finnes ingen fast grense. Se ENK eller AS, så regner vi på det sammen med deg.
Hvordan håndteres firmabil med privat bruk?I et AS fordelsbeskattes den ansatte eller eieren etter sjablongreglene, og fordelen rapporteres i a-meldingen. I et ENK inntektsføres privat bruk etter tilsvarende sjablong i skattemeldingen. En varebil klasse 2 uten privat bruk gir ingen fordel.
Må verktøy aktiveres i balansen?Verktøy med kostpris under 30 000 kr (inkl. mva hvis du ikke har fradrag), eller med levetid under tre år, kan kostnadsføres direkte. Andre investeringer aktiveres og avskrives.
Hva med arbeid for private kunder uten faktura?Det er ulovlig svart arbeid og rammes av strenge sanksjoner — alt salg skal faktureres og bokføres.

Kom i gang

Vi jobber digitalt med håndverkere over hele landet, så lokasjon er ikke et hinder. Se prisene våre, oversikten over regnskapshjelp for små bedrifter eller relaterte bransjer som bygg og anlegg og elektro. Bruk skjemaet på forsiden og fortell kort hva dere trenger.

Er du tømrer eller snekker, se regnskap for tømrer og snekker om fastpris, igangværende arbeid og garantier.

Les også Renholdsregisteret og allmenngjøringsforskriften.