Prosjektregnskap for elektro

Prosjektregnskap gir elektrobedrifter oversikt over inntekter og kostnader på hvert enkelt oppdrag. Uten prosjektregnskap vet du ikke hvilke jobber som er lønnsomme og hvilke som taper penger. Det er forskjellen mellom å styre virksomheten og å gjette.

Hva er prosjektregnskap?

Prosjektregnskap innebærer at du fordeler alle inntekter og kostnader på de enkelte prosjektene. For en elektrobedrift betyr det at timer, materialer, reise, underentreprenører og en andel av faste kostnader knyttes til hvert oppdrag.

Kostnadstyper i prosjektregnskap

Timeregistrering

Timeregistrering er grunnmuren i prosjektregnskapet. Alle montører må registrere timer daglig, fordelt på riktig prosjekt. Uten korrekte timelister blir kostnadsbildet feil, og du kan ikke beregne reell lønnsomhet.

Gode rutiner for timeregistrering:

• Registrer timer daglig, ikke i etterkant
• Bruk et system som kobler timer til prosjektnummer
• Skille mellom fakturerbare og ikke-fakturerbare timer
• Inkluder reisetid der det er avtalt

Lønnsomhetsanalyse per prosjekt

Når alle kostnader er fordelt, kan du beregne dekningsbidrag og lønnsomhet per prosjekt. Sammenlign kalkylen med faktiske tall for å lære av avvik.

• Dekningsbidrag = Inntekter minus direkte kostnader
• Prosjektresultat = Dekningsbidrag minus andel faste kostnader

A-konto og periodisering

Store prosjekter faktureres ofte med a-konto underveis. I regnskapet må du periodisere inntekter i takt med fremdriften. Løpende kontroll av fakturert beløp mot utført arbeid avdekker prosjekter som kommer i ubalanse.

Verktøy for prosjektregnskap

Et regnskapssystem med prosjektmodul gjør jobben enklere. Systemet bør støtte timeregistrering, materialkostnader og rapportering per prosjekt. Les om regnskap for elektriker for en helhetlig oversikt.

AIAK hjelper elektrobedrifter med prosjektregnskap og økonomistyring. Se våre priser eller ta kontakt .