Fakturering for elektrikere

Fakturering er en kritisk del av driften for elektrobedrifter. Du må fakturere riktig, til rett tid og med korrekt dokumentasjon. Forsinket eller feil fakturering gir dårlig likviditet og kan skape konflikter med kunder.

Typer fakturering i elektrobransjen

Elektrikere bruker flere faktureringsmodeller avhengig av oppdragets art og størrelse:

Faktureringstype	Når det brukes	Fordel
Fastpris	Avtalt totalpris for oppdraget	Forutsigbart for begge parter
Timepris	Timer pluss materialer	Fleksibelt ved uforutsette forhold
A-konto	Delfakturering underveis	Bedre likviditet på store prosjekter
Sluttfaktura	Ved ferdigstillelse	Endelig oppgjør med eventuelle justeringer

A-konto-fakturering

Ved større prosjekter bør du fakturere a-konto etter avtalt fremdriftsplan. A-konto-fakturaene er delbetalinger som avregnes mot sluttfakturaen. Sørg for at a-konto-planen gjenspeiler faktisk fremdrift, og beregn MVA på hver a-konto-faktura.

Avtale a-konto-plan med kunden ved kontraktsinngåelse
Fakturer i henhold til milepæler eller månedlig fremdrift
Hold oversikt over fakturert beløp mot utført arbeid
Avregn alle a-konto-betalinger i sluttfakturaen

Tilleggsarbeid

Tilleggsarbeid er arbeid som ikke var inkludert i den opprinnelige avtalen. Det er viktig at tilleggsarbeid dokumenteres og godkjennes av kunden før arbeidet utføres. Mange tvister i elektrobransjen skyldes mangelfull dokumentasjon av tilleggsarbeid.

God praksis:

Beskriv tilleggsarbeidet skriftlig
Få skriftlig godkjenning fra kunden
Oppgi timepris eller fastpris for tilleggsarbeidet
Fakturer tilleggsarbeid separat eller tydelig spesifisert

Krav til salgsdokumentasjon

Fakturaen skal oppfylle kravene i bokføringsforskriften og inneholde:

Fakturanummer i en kontrollerbar nummerserie
Organisasjonsnummer med «MVA», og «Foretaksregisteret» for AS
Kundens navn og adresse
Fakturadato, forfallsdato og leveringsdato eller -periode
Spesifikasjon av arbeid og materialer
MVA beregnet med 25 %
Betalingsinformasjon

Fakturaen skal sendes snarest og senest én måned etter at arbeidet er utført.

E-faktura blir påbudt fra 2027

Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige virksomheter sende faktura som elektronisk faktura i standardformat (EHF) til andre bokføringspliktige. Fra 1. januar 2030 kommer også plikt til å kunne motta e-faktura. PDF på e-post er da ikke lenger nok overfor næringskunder. Sjekk at faktura- eller prosjektsystemet ditt kan sende EHF. Se hva EHF er.

Vanlige feil

Fakturerer for sent etter utført arbeid
Mangler dokumentasjon på tilleggsarbeid
Feil MVA-sats eller manglende MVA-spesifikasjon
Uklare betalingsbetingelser

Les mer om prosjektregnskap for elektro og regnskap for elektriker for helhetlig økonomistyring.