Regnskap for byggefirma
Byggefirma har særskilte regnskapskrav knyttet til prosjektøkonomi, materialkostnader og innleid arbeidskraft. Her er det du må ha kontroll på.
På denne siden
Regnskap for byggefirma skiller seg fra andre bransjer ved at mesteparten av inntektene er prosjektbaserte. Hvert byggeprosjekt har egne kostnader, tidsrammer og marginer, og regnskapet må reflektere dette gjennom god prosjektoppfølging.
Viktige regnskapsposter i byggebransjen
Et byggefirma har typisk høye materialkostnader, lønnskostnader og utgifter til maskiner og utstyr. Mange bruker også underentreprenører for deler av arbeidet, noe som krever kontroll av fakturaer, dokumentasjon og påseansvar. Se regnskap for underentreprenører.
| Regnskapsområde | Utfordring |
|---|---|
| Prosjektregnskap | Fordele inntekter og kostnader per prosjekt |
| Materialkjøp | Varelager og direkte prosjektkostnader |
| Underentreprenører | Fakturakontroll, påseansvar og dokumentasjon |
| Lønn og sosiale kostnader | Overtid, diett og reisekostnader |
| Maskiner og utstyr | Avskrivninger og leasing |
| Garantiavsetninger | Reklamasjonsperioder og vedlikehold |
Løpende inntektsføring
For byggeprosjekter som strekker seg over flere regnskapsperioder, er hovedregelen etter god regnskapsskikk at inntektene føres i takt med fremdriften. Dette kalles løpende avregningsmetode. Små foretak kan i stedet velge metoden for fullført kontrakt. Uansett metode må forventede tap på kontrakter kostnadsføres straks, og metoden forutsetter god prosjektstyring og oppdaterte fremdriftsrapporter.
Eksempel: arbeid i gang ved årsskiftet
Et byggefirma har en fastpriskontrakt på 2 000 000 kr ekskl. MVA. Forventede kostnader er 1 600 000 kr. Ved årsskiftet er det påløpt 1 000 000 kr i kostnader, så prosjektet er 62,5 % ferdig (1 000 000 / 1 600 000). Kunden er fakturert 1 000 000 kr.
| Post | Beregning | Beløp |
|---|---|---|
| Opptjent inntekt etter fremdrift | 2 000 000 × 62,5 % | 1 250 000 kr |
| Fakturert | 1 000 000 kr | |
| Opptjent, ikke fakturert | 1 250 000 − 1 000 000 | 250 000 kr |
De 250 000 kronene føres som opptjent, ikke fakturert inntekt på konto 1530 mot salgsinntekt. Uten denne periodiseringen viser regnskapet for lav inntekt og feil margin. Er kunden fakturert mer enn opptjent, føres det overskytende som forskudd fra kunde.
Garanti og sikkerhetsstillelse
Bygger dere bolig for forbrukere, krever bustadoppføringslova § 12 at entreprenøren stiller garanti straks etter at avtalen er inngått, og senest før arbeidet starter. Garantien skal normalt dekke minst 10 % av vederlaget frem til overtakelsen og 5 % i fem år etter. Kravet gjelder ikke når vederlaget ventes å bli høyst 2 G. I næringskontrakter etter standarder som NS 8405 og NS 8406 følger sikkerheten av kontrakten.
For regnskapet betyr det:
- garantiprovisjon til bank eller forsikringsselskap er en løpende kostnad som bør henføres til prosjektet
- tilbakeholdte beløp fra oppdragsgiver må følges opp som egne fordringer
- avsetning for garantiarbeid etter overtakelse bør vurderes ved hvert årsoppgjør
MVA i byggebransjen
Byggefirma som er registrert i Merverdiavgiftsregisteret fakturerer med 25 % MVA på byggetjenester. Norge har ingen innenlandsk omvendt avgiftsplikt for byggetjenester: en norsk, MVA-registrert underentreprenør fakturerer med vanlig MVA, og hovedentreprenøren trekker den fra som inngående MVA. Bare når en utenlandsk underentreprenør uten norsk MVA-registrering utfører arbeid her, skal kjøperen selv beregne MVA av tjenesten. Det er viktig å ha kontroll på hvilke kjøp som gir fradragsrett, for eksempel når bygget skal brukes til unntatt virksomhet.
Personalliste og dokumentasjon
Virksomheter i bygge- og anleggsbransjen skal føre elektronisk personalliste over alle som arbeider på byggeplassen, med tidspunkt for oppmøte og avslutning. Kravet følger av bokføringsforskriften og gjelder fortsatt. Alle som arbeider på bygge- og anleggsplasser skal også ha HMS-kort. Mangler personallisten, kan Skatteetaten ilegge overtredelsesgebyr.
Selskapsform
De fleste byggefirma drives som aksjeselskap (AS), men mindre aktører kan også operere som enkeltpersonforetak. Valget av selskapsform påvirker alt fra ansvarsbegrensning til skattemessig behandling.
Driver du et mindre tømrer- eller snekkerfirma, se regnskap for tømrer om fastpris, igangværende arbeid og garantier.
Les mer om prosjektregnskap i byggebransjen for en grundigere gjennomgang av prosjektoppfølging.
Hva koster regnskapsfører for byggefirma?
Et byggefirma med fire ansatte, 15 kundefakturaer, 25 leverandørfakturaer og én lønnskjøring i måneden har rundt 490 bilag i året. Det tilsvarer Aiaks prisnivå for rundt 500 bilag, som er 30 000 kr i året med lønn, MVA og årsoppgjør inkludert. Et lite ENK med få jobber i måneden ligger ofte på nivået rundt 100 bilag, som koster 12 000 kr i året. Se prisene våre eller få et fast tilbud.