Prosjektregnskap er et system der inntekter og kostnader knyttes direkte til hvert enkelt byggeprosjekt. For byggefirma er dette nødvendig for å vite om det enkelte prosjektet går med overskudd eller underskudd, og for å oppfylle kravene i regnskapsloven om riktig periodisering.

Hvorfor prosjektregnskap er viktig

Byggeprosjekter kan strekke seg over måneder eller år. Uten prosjektregnskap er det umulig å vite den faktiske lønnsomheten per prosjekt. Et byggefirma som kun ser på totalresultatet, risikerer å videreføre ulønnsomme prosjekter.

Oppbygging av prosjektregnskapet

Hvert prosjekt bør ha et eget prosjektnummer i regnskapet. Alle relevante transaksjoner merkes med dette nummeret slik at de kan spores tilbake.

KostnadstypeEksemplerBokføring
Direkte materialerBetong, treverk, stålVarekjøp med prosjektnummer
Direkte lønnTimer på byggeplassLønnskostnad per prosjekt
UnderentreprenørerRørlegger, elektrikerFaktura med prosjektkode
Indirekte kostnaderAdministrasjon, forsikringFordelingsnøkkel
MaskinkostnaderLeie av kran, gravemaskinIntern eller ekstern faktura

Løpende avregningsmetode

For prosjekter som strekker seg over flere regnskapsperioder, brukes løpende avregningsmetode. Inntektene bokføres i takt med fullføringsgraden, som vanligvis beregnes slik:

Fullføringsgrad = Påløpte kostnader / Totalt estimerte kostnader

Dette sikrer at regnskapet viser et rettvisende bilde av prosjektets fremdrift. Avvik mellom estimat og faktisk kost skal fanges opp og rapporteres løpende.

Prosjektrapportering

God prosjektrapportering bør minimum inneholde:

  • Budsjett mot regnskap per prosjekt
  • Prognose for totalkostnad ved ferdigstillelse
  • Oppdatert fremdriftsplan
  • Oversikt over underentreprenørkostnader
  • Faktureringsplan og utestående fordringer

Regelmessig gjennomgang av prosjektrapportene gir ledelsen grunnlag for å ta korrigerende beslutninger før det er for sent.

Vil du ha hjelp med å sette opp prosjektregnskap? Ta kontakt for en uforpliktende gjennomgang.