Varetelling

Varetelling er en fysisk opptelling av alle varer i butikken, og resultatet danner grunnlaget for verdivurdering av varelageret i regnskapet. Bokføringsloven krever at du gjennomfører varetelling minst en gang i året.

Hvorfor varetelling er viktig

Varelageret står i balansen og påvirker direkte resultatet. Hvis lagerverdien er feil, blir også resultatet og skatten feil. Varetelling avdekker dessuten svinn, tyveri og feilregistreringer som ellers forblir skjult.

Planlegging av varetelling

God planlegging er avgjørende for et nøyaktig resultat. Her er en sjekkliste:

• Fastsett dato, helst ved årsslutt eller periodelutt
• Stopp alle varebevegelser under tellingen
• Del opp butikken og lageret i tellsoner
• Tildel ansvar for hver sone
• Forbered telleskjemaer eller bruk strekkodescanner

Gjennomføring

Tell alle varer systematisk, sone for sone. Registrer antall, varenummer og eventuell tilstand. Bruk gjerne to personer per sone for å dobbeltsjekke.

Verdivurdering etter telling

Etter tellingen må du verdivurdere varelageret. Hovedregelen er at varer verdsettes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi.

• Kurante varer verdsettes til anskaffelseskost (FIFO eller vektet gjennomsnitt)
• Ukurante varer skrives ned til forventet salgspris minus salgskostnader
• Skadede varer verdsettes til det du realistisk kan få for dem

Svinn og avvik

Svinn er differansen mellom bokført og faktisk beholdning. Vanlige årsaker er tyveri, skade, feilregistrering og driftstap. Svinn bokføres som en kostnad i regnskapet. Høyt svinn bør undersøkes og forebygges med bedre rutiner.

Syklisk telling som alternativ

I stedet for en stor årlig telling kan du gjennomføre syklisk telling, der du teller deler av sortimentet jevnlig gjennom året. A-varer (høyverdi) telles oftere enn C-varer (lavverdi). Dette gir bedre kontroll uten å stoppe driften.

Trenger du hjelp med varetelling og lagerregnskap? AIAK bistår butikker med alt fra daglig bokføring til årsoppgjør. Se våre priser eller ta kontakt .