Bokføre valutafaktura
En faktura i utenlandsk valuta regnes om til kroner når den bokføres. Kursendringer til betaling føres som agio eller disagio. Se eksempel.
Regnskapet føres i norske kroner. En faktura i euro, dollar eller annen valuta må derfor regnes om når den bokføres. Endrer kursen seg før fakturaen betales, oppstår det en valutagevinst (agio) eller et valutatap (disagio).
Hvilken kurs skal brukes?
Bruk kursen på transaksjonsdagen, normalt fakturadatoen. De fleste bruker Norges Banks daglige valutakurser. Mange regnskapssystemer henter kursen automatisk. Bruk samme metode hver gang.
| Hendelse | Kurs |
|---|---|
| Bokføring av faktura | Kurs på fakturadato |
| Betaling | Faktisk kurs banken har brukt |
| Årsoppgjør, ubetalt faktura | Kurs 31. desember |
Eksempel: leverandørfaktura i euro
Du mottar en faktura på 2 000 euro for varer fra Tyskland. Kursen på fakturadatoen er 11,60. Da fakturaen betales, har banken brukt kursen 11,75.
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Faktura (2 000 € × 11,60) | 4300 Innkjøp av varer 23 200 | 2400 Leverandørgjeld 23 200 |
| Betaling (2 000 € × 11,75) | 2400 Leverandørgjeld 23 200 / 8160 Valutatap 300 | 1920 Bank 23 500 |
Er kursen lavere ved betaling, blir det en valutagevinst som krediteres 8060. Ved kundefakturaer i valuta er det motsatt: høyere kurs ved innbetaling gir gevinst.
Merverdiavgift ved kjøp fra utlandet
- Varer som importeres, blir fortollet. Mva ved innførsel beregnes av tollverdien og føres i mva-meldingen av et mva-registrert foretak, med fradrag når varene skal brukes i avgiftspliktig virksomhet. Mva beregnes ikke av leverandørens faktura, men av tollverdien i kroner.
- Tjenester som kjøpes fra utlandet, som programvare, rådgivning og annonser, gir plikt til å beregne mva selv (snudd avregning) når leverandøren ikke er registrert i Norge. Den beregnede mva føres som både utgående og inngående avgift.
Årsoppgjøret
Kundefordringer, leverandørgjeld og bankinnskudd i valuta som står åpne ved årsslutt, skal regnes om til kursen 31. desember. Differansen føres som agio eller disagio. Varekjøp og andre kostnader som allerede er bokført, regnes ikke om.
Kjøp med kort i utenlandsk valuta
Betaler du en utenlandsk kostnad med bedriftskort, brukes beløpet i kroner som faktisk er belastet kontoen, inkludert valutapåslag. Kvitteringen i valuta og kontoutskriften i kroner dokumenterer sammen kjøpet.
Vanlige feil
- fakturaen bokføres til betalingskursen, slik at valutaeffekten gjemmes i varekostnaden
- valutadifferanser føres på kostnadskontoen i stedet for finanspostene
- mva på tjenester fra utlandet glemmes
- åpne poster i valuta regnes ikke om ved årsslutt
Les også bokføre PayPal og regnskap for importbedrift. AIAK fører regnskap for bedrifter med kjøp og salg i flere valutaer. Kontakt oss.