Bokføre Stripe
Stripe betaler ut samlet og trekker gebyrer underveis. Slik fører du salg, payouts, gebyrer og refusjoner, med eksempel og avstemming.
Stripe samler betalinger fra kunder på en Stripe-saldo og betaler ut til banken i samlede payouts, typisk noen dager etter salget. Gebyrer, refusjoner og eventuelle tvister (chargebacks) trekkes fra underveis. Riktig føring krever derfor at du skiller mellom salget, Stripe-saldoen og bankinnbetalingen.
Oppsett
| Konto | Brukes til |
|---|---|
| 15xx Mellomregning Stripe | Saldo hos Stripe som ikke er utbetalt |
| 7770 Bank- og kortgebyrer | Transaksjonsgebyrer |
| 6420 Leie datasystemer | Abonnement på Stripe-produkter som faktureres særskilt |
| 8060 / 8160 Agio / disagio | Kursdifferanser hvis Stripe-kontoen er i utenlandsk valuta |
Bruk Stripes payout reconciliation-rapport. Den viser hvilke betalinger, gebyrer og refusjoner som inngår i hver utbetaling.
Eksempel: en payout
Et SaaS-selskap selger abonnement til norske kunder for 20 000 kr inkl. mva. Stripe trekker 500 kr i gebyrer, og én kunde får refundert 1 250 kr.
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Salg (fra faktura- eller abonnementssystemet) | 15xx Mellomregning Stripe 20 000 | 3020 Salgsinntekt tjenester 16 000 / 2700 Utgående mva 4 000 |
| Refusjon | 3020 Salgsinntekt 1 000 / 2700 Utgående mva 250 | 15xx Mellomregning Stripe 1 250 |
| Gebyrer | 7770 Bank- og kortgebyrer 500 | 15xx Mellomregning Stripe 500 |
| Payout til bank | 1920 Bank 18 250 | 15xx Mellomregning Stripe 18 250 |
Etter payouten er mellomregningskontoen i null. En restsaldo skal kunne forklares med salg som ennå ikke er utbetalt.
Merverdiavgift på Stripes gebyrer
Stripe er et utenlandsk selskap. Transaksjonsgebyrer for betalingsbehandling er normalt finansielle tjenester som er unntatt fra merverdiavgift, og da skal du ikke beregne mva av dem. Kjøper du i tillegg programvaretjenester fra Stripe, som fakturering eller abonnementshåndtering, kan disse være avgiftspliktige fjernleverbare tjenester. Da skal et mva-registrert foretak beregne mva selv (snudd avregning) og normalt fradragsføre den samme avgiften. Kontroller fakturaen fra Stripe for hvilke tjenester som inngår.
Chargebacks og tvister
Når en kunde bestrider en betaling, trekker Stripe beløpet og et tvistegebyr fra saldoen. Tapes tvisten, føres salget tilbake som en kreditering eller et tap. Vinnes den, føres beløpet inn igjen. Tvistegebyret er en kostnad.
Vanlige feil
- payouts føres som salg, slik at gebyrer og refusjoner blir borte
- salg fra både Stripe og fakturasystemet blir ført, slik at inntekten dobles
- mva på Stripes programvaretjenester glemmes
- valutadifferanser føres på salgskonto
Les også bokføre nettbetalinger, bokføre abonnement og regnskap for SaaS. AIAK kan sette opp avstemmingen av Stripe for deg. Kontakt oss.