PayPal skiller seg fra de fleste betalingsløsninger ved at pengene blir stående på en PayPal-saldo til du overfører dem til banken. Saldoen kan dessuten være i euro eller dollar. Den enkleste måten å bokføre PayPal på er derfor å behandle PayPal-kontoen som en egen bankkonto i regnskapet.

Oppsett

KontoBrukes til
19xx PayPal (egen konto per valuta ved behov)Saldoen på PayPal-kontoen
7770 Bank- og kortgebyrerPayPal-gebyrer
8060 Valutagevinst (agio) / 8160 Valutatap (disagio)Kursdifferanser

Alle bevegelser på PayPal-kontoen skal dokumenteres med PayPals transaksjonsrapport, på samme måte som en kontoutskrift fra banken.

Eksempel: salg i euro

En kunde i Norge betaler 100 euro via PayPal for en vare med 25 % mva. Kursen er 11,50 den dagen. PayPal trekker 4 euro i gebyr.

HendelseDebetKredit
Salget (100 € × 11,50)19xx PayPal 1 1503000 Salgsinntekt 920 / 2700 Utgående mva 230
Gebyr (4 € × 11,50)7770 Bank- og kortgebyrer 4619xx PayPal 46

Senere overføres 96 euro til den norske bankkontoen. Banken godskriver 1 094 kr fordi kursen har falt til 11,40:

Overføring til bankDebetKredit
1920 Bank1 094
8160 Valutatap10
19xx PayPal1 104

Ved årsslutt skal en saldo i utenlandsk valuta regnes om til kursen 31. desember, og differansen føres som agio eller disagio.

Mva ved salg via PayPal

PayPal endrer ikke mva-behandlingen. Salg til norske kunder har norsk mva. Salg av varer til kunder i utlandet er normalt eksport med nullsats når varen sendes ut av Norge og eksporten er dokumentert. PayPals gebyrer for betalingsformidling er normalt uten mva.

Vanlige feil

  • PayPal-saldoen står ikke som konto i regnskapet, bare overføringene til bank blir ført
  • overføringer til bank føres som salg, slik at samme salg blir ført to ganger
  • gebyrer trekkes, men blir aldri bokført
  • valutadifferanser blir liggende på salgskontoen
  • PayPal brukes til private kjøp fra samme konto

Les også bokføre nettbetalinger og bokføre valutafaktura. AIAK kan avstemme PayPal og andre betalingskontoer for deg. Kontakt oss.