Bokføre kortinnbetalinger
Kortsalg kommer inn på bankkontoen noen dager etter salget, ofte fratrukket gebyr. Slik fører og avstemmer du kortinnbetalingene.
Når kunden betaler med kort, registreres salget i kassen eller nettbutikken samme dag. Pengene kommer derimot fra innløseren (for eksempel Nets, Adyen eller Swedbank Pay) én eller flere dager senere, ofte samlet og med gebyrer trukket fra. For å bokføre kortinnbetalinger riktig trenger du derfor en mellomregningskonto som bygger bro mellom salget og bankinnbetalingen.
Slik henger tallene sammen
| Kilde | Hva den viser |
|---|---|
| Z-rapport eller dagsoppgjør fra kassen | Salg per betalingsmiddel og mva-sats |
| Oppgjørsrapport fra innløser | Hvilke transaksjoner som er utbetalt, og gebyrer |
| Kontoutskrift | Netto beløp som faktisk kom inn |
Eksempel: dagsoppgjør med kortsalg
En butikk selger for 12 500 kr med kort (10 000 kr + 2 500 kr mva). To dager senere utbetaler innløseren 12 350 kr, etter 150 kr i gebyr.
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Dagsoppgjør | 15xx Kortoppgjør til gode 12 500 | 3000 Salgsinntekt 10 000 / 2700 Utgående mva 2 500 |
| Utbetaling fra innløser | 1920 Bank 12 350 / 7770 Bank- og kortgebyrer 150 | 15xx Kortoppgjør til gode 12 500 |
Hvis gebyrene i stedet faktureres samlet én gang i måneden, går hele salgsbeløpet inn på bank, og gebyrfakturaen føres som en egen kostnad.
Kortgebyrer for betalingsformidling er normalt finansielle tjenester uten merverdiavgift. Leie av betalingsterminal faktureres derimot ofte med 25 % mva, og føres for eksempel på 6400 Leie maskiner.
Avstemming
Saldoen på kortoppgjørskontoen skal bare bestå av salg som ennå ikke er utbetalt, typisk de siste én til tre dagene. Står det gamle beløp på kontoen, skyldes det som regel:
- salg som er registrert to ganger, både fra kassen og fra en bankintegrasjon
- refusjoner til kort som ikke er ført i kassen
- gebyrer som ikke er bokført
- oppgjør som dekker flere dager eller flere terminaler
Avstem kontoen minst månedlig og alltid ved årsoppgjøret. Kortsalg er ifølge Skatteetaten kontantsalg i kassasystemreglene, så kravene til kassasystem gjelder også når kunden betaler med kort.
Vanlige feil
- bankinnbetalingen føres som salgsinntekt, slik at inntekten blir netto etter gebyr
- mva beregnes av bankbeløpet i stedet for av salget
- salget blir ført både fra dagsoppgjøret og fra bankavstemmingen
- kortoppgjørskontoen avstemmes aldri, slik at feil hoper seg opp
Les også bokføre nettbetalinger, bokføre Vipps og regnskap for butikk. AIAK kan sette opp og avstemme kortoppgjørene for deg. Kontakt oss.