Bokføre forskuddsbetalinger
Et forskudd er ikke en kostnad eller inntekt før leveransen skjer. Slik fører du betalte og mottatte forskudd, med konteringseksempler.
En forskuddsbetaling er betaling før varen eller tjenesten er levert. Regnskapsmessig skal kostnaden eller inntekten føres i perioden leveransen skjer. Frem til da står forskuddet i balansen.
| Type forskudd | Balansekonto | Blir til |
|---|---|---|
| Du betaler leverandør før levering | 1480 Forskuddsbetaling til leverandører | Varekjøp eller kostnad ved levering |
| Du betaler husleie, forsikring eller lisenser for en fremtidig periode | 1700-serien, forskuddsbetalte kostnader | Kostnad i perioden det gjelder |
| Kunden betaler deg før levering | 2900 Forskudd fra kunder | Salgsinntekt ved levering |
Forskudd til leverandør
Du betaler 50 000 kr i forskudd for en maskin som leveres om to måneder, uten faktura med mva:
| Hendelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Forskudd betales | 1480 Forskuddsbetaling til leverandører 50 000 | 1920 Bank 50 000 |
| Faktura ved levering, 200 000 kr + 50 000 kr mva | 1200 Maskiner 200 000 / 2710 Inngående mva 50 000 | 2400 Leverandørgjeld 250 000 |
| Forskuddet avregnes | 2400 Leverandørgjeld 50 000 | 1480 Forskuddsbetaling 50 000 |
| Restbetaling | 2400 Leverandørgjeld 200 000 | 1920 Bank 200 000 |
Har leverandøren sendt en forskuddsfaktura med mva, kan inngående mva normalt fradragsføres i terminen fakturaen er datert, forutsatt at kjøpet er til bruk i avgiftspliktig virksomhet.
Forskuddsbetalte kostnader ved årsoppgjøret
Betaler du husleie for januar allerede i desember, skal beløpet ikke belaste årets resultat:
| 31. desember: husleie for januar, 30 000 kr | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1700 Forskuddsbetalt leiekostnad | 30 000 | |
| 6300 Leie lokaler | 30 000 |
I januar føres beløpet tilbake til kostnad.
Forskudd fra kunder
Mottar du forskudd uten å ha sendt faktura, føres innbetalingen som gjeld til kunden (2900). Sender du en forskuddsfaktura, skal utgående mva beregnes i terminen fakturaen utstedes. Se bokføre forskuddsfakturering for kontering.
Vanlige feil
- forskudd til leverandør kostnadsføres straks, slik at resultatet blir for lavt
- forskudd fra kunde inntektsføres før levering
- forskudd blir stående i balansen etter at leveransen er fakturert, fordi det ikke er avregnet
- forskuddsbetalte kostnader over årsskiftet blir ikke periodisert
Les også bokføre abonnement og avstemming før årsoppgjør . AIAK hjelper med periodisering og balanseavstemming. Kontakt oss for en gjennomgang.