Bokføre abonnement
Abonnement betales ofte for en periode som ikke følger regnskapsåret. Slik periodiserer du kostnad og inntekt riktig, med eksempel.
Bokføre abonnement handler om to ting: riktig periode og riktig merverdiavgift. Et månedlig abonnement kan kostnadsføres direkte. Et årsabonnement som betales på forskudd, bør fordeles over månedene det gjelder, i alle fall ved årsoppgjøret.
Abonnement du kjøper
Kostnaden føres på den kontoen som passer tjenesten, for eksempel 6420 Leie datasystemer for programvare, 6900 Telefon eller 6840 Aviser og tidsskrifter. Er abonnementet betalt for en periode som går over årsskiftet, skal den delen som gjelder neste år, stå som forskuddsbetalt kostnad i balansen (1700-serien).
Eksempel: årsabonnement betalt 1. oktober
Selskapet betaler 12 000 kr + 3 000 kr mva for et programvareabonnement fra 1. oktober til 30. september året etter.
| Ved betaling | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6420 Leie datasystemer | 12 000 | |
| 2710 Inngående merverdiavgift | 3 000 | |
| 1920 Bank | 15 000 |
| Ved årsoppgjøret (9 av 12 måneder gjelder neste år) | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1700 Forskuddsbetalte kostnader | 9 000 | |
| 6420 Leie datasystemer | 9 000 |
Neste år tilbakeføres de 9 000 kronene til kostnad. Hele merverdiavgiften fradragsføres i terminen fakturaen er datert, fordi fradraget følger fakturaen og ikke periodiseringen. For små beløp som gjentar seg likt hvert år, er det vanlig å la være å periodisere fordi feilen blir uvesentlig.
Abonnement fra utlandet
Kjøper du programvare eller andre fjernleverbare tjenester fra en utenlandsk leverandør uten norsk mva, skal et mva-registrert foretak beregne merverdiavgift selv (snudd avregning). Beløpet føres både som utgående og inngående avgift, slik at nettoeffekten normalt blir null når kjøpet gir fradragsrett. Fakturaen i utenlandsk valuta regnes om til kroner på bokføringstidspunktet. Se bokføre valutafaktura.
Abonnement du selger
Selger du abonnement, er inntekten opptjent etter hvert som tjenesten leveres. Et forskuddsbetalt årsabonnement føres som uopptjent inntekt (2970) og inntektsføres månedlig eller ved periodeslutt. Utgående mva beregnes når fakturaen utstedes. Se også bokføre forskuddsfakturering og regnskap for SaaS-selskap.
Vanlige feil
- hele årsabonnementet kostnadsføres i desember uten periodisering ved årsoppgjøret
- mva på utenlandske tjenester glemmes, fordi fakturaen mangler norsk mva
- private abonnementer, som strømmetjenester, føres som driftskostnad uten tjenstlig behov
- abonnementer som er sagt opp, blir fortsatt betalt fordi ingen følger opp kortbelastningene
Få hjelp med rutinen
AIAK hjelper med periodisering, avstemming og mva, i systemet du bruker i dag. Mange abonnementer betales med kort, og da er det viktig at kvitteringen hentes inn for hver belastning. Les mer om regnskapstjenester eller kontakt oss via kontaktsiden.